Volkstuinvereniging Daalhof vindt het belangrijk dat er goed wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit hoe we dat doen en welke informatie we van je nodig hebben.
1. Welke gegevens gebruiken we?
Wanneer je je aanmeldt als lid of 1 van de contactformulieren op onze website invult, kunnen we de volgende gegevens van je verwerken:
- Persoonlijke gegevens: zoals je voor- en achternaam en indien nodig je geboortedatum.
- Contactgegevens: zoals je adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Verenigingsgegevens: zoals je tuinnummer(s) en de startdatum van je lidmaatschap.
- Financiële gegevens: je bankrekeningnummer voor de betaling van contributie en pacht.
2. Waarom hebben we deze gegevens nodig?
We gebruiken je gegevens alleen voor de volgende zaken:
- Ledenadministratie: Om je te registreren als huurder van je perceel of jouw tuin (als je meerdere percelen hebt).
- Contact: Om je nieuwsbrieven te sturen, je uit te nodigen voor een activiteit, de algemene ledenvergadering of om belangrijke info over het tuincomplex te delen.
- Betalingen: Voor de jaarlijkse inning van de contributie en pachtkosten.
- Vragen: Om te reageren op berichten die je via het contactformulier naar ons stuurt.
3. Gebruik van foto's en beeldmateriaal
Bij VTV Daalhof leggen we graag de sfeer en activiteiten op onze vereniging vast. Hierbij hanteren we de volgende regels:
- Bij het aangaan van het lidmaatschap vragen we je via een toestemmingsformulier of we foto's waar je herkenbaar op staat mogen gebruiken voor onze website, nieuwsbrief of op onze social media.
- Je kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken of aanpassen door een bericht te sturen naar het bestuur.
- Voor algemene sfeerimpressies (waarop niemand specifiek of herkenbaar in beeld wordt gebracht) maken we gebruik van ons gerechtvaardigd verenigingsbelang om de activiteiten van de vereniging te promoten.
- Mocht er onverhoopt toch een foto geplaatst zijn waar je niet gelukkig mee bent? Laat het ons weten, dan verwijderen we deze direct.
4. Cookies op onze website
Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van onze website wordt meegestuurd en door de browser op je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. VTV Daalhof gebruikt cookies om je meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, die daardoor makkelijker wordt in het gebruik.
Wil je meer weten over de cookies die wij gebruiken of hoe je ze kunt verwijderen? Bekijk dan onze cookieverklaring.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:
- Ledenlijst: Tot maximaal 2 jaar nadat je jouw lidmaatschap hebt opgezegd.
- Financiële gegevens: Facturen en betalingen bewaren we 7 jaar (vanwege de wettelijke plicht).
- Contactaanvragen: Berichten via de website verwijderen we zodra je vraag is afgehandeld.
6. Delen met anderen
Jouw gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met commerciële bedrijven. We delen ze alleen als het noodzakelijk is voor de vereniging (bijvoorbeeld met de landelijke bond AVVN) of als de wet dit van ons vraagt.
7. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om te zien welke gegevens we van je hebben. Klopt er iets niet of wil je dat we een specifieke foto of je gegevens verwijderen? Neem dan contact op met het bestuur.
8. Klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens.
Je kunt hiervoor contact opnemen met de toezichthouder op de privacywetgeving, namelijk de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Vragen?
Heb je vragen over hoe we bij VTV Daalhof met je privacy omgaan? Stuur ons dan gerust een berichtje via dit contactformulier.
